Sedan ett halvår tillbaka pågår ett projekt som syftar till att ta fram en förvaltningsplan för Skansens kulturhistoriska samling. Det är verkligen spännande och roligt arbete där vi anställt Annica Ewing, som tidigare bland annat gjort förvaltningsplaner för Historiska museet och Vasa museet. Under nätverksseminariet Samlingsforum förra året i Karlstad som handlade om God Samlingsförvaltning gav Annica också en presentation om hennes erfarenheter av förvaltningsplaner och hur de är ett måste för god samlingsförvaltning på museer. En skulle kunna säga att Annica är lite av en förvaltningsplansexpert.

Det märks att Annica kan det här, inte bara på sättet hon sköter sina papper och pärmar, hon har också väglett oss med en trygg och stadig hand genom förvaltningsplanernas förlovade land. Vi har fått kartlägga och analysera vår verksamhet, vi har fått titta på och jämföra olika typer av planer och har tillsammans i workshopform arbetat fram en struktur som vi tror kommer passa oss. I veckan hade vi en sista workshop och nu återstår det för Annica att skriva klart det slutgiltiga dokumentet som ska vara färdigt till årsskiftet. Gissa om det kändes vemodigt?! Vi har lärt oss väldigt mycket: om oss själva, vad vi redan har åstadkommit, om vilka möjligheter vi har att utvecklas, om processer och metoder, om Basecamp och projektformer. Tillråga på det har vi också haft väldigt trevligt och skrattat mycket.

En som inte är bekant med samlinsförvaltning kanske vill veta lite mer om detta.
Jag använder Annicas egna ord ur det som kommer bli vårt slutgiltiga dokument:

Schysst va?!

Jag är superexalterad. Det kommer fungera som stöd i det dagliga arbetet med samlingen. Det känns självfallet väldigt bra. Jag rekommenderar verkligen alla museer som ännu inte har en förvaltningsplan att börja skriva en idag. Eller helst redan igår. 🙂

/Sandra